Document controller là gì? vai trò và tầm quan trọng của quản lý tài liệu dự án xây dựng?

nguyentheanh

Administrator
Thành viên BQT
Tham gia ngày
6/7/07
Bài viết
1.534
Reaction score
436
Điểm
93
Document controller là gì? vai trò và tầm quan trọng của quản lý tài liệu dự án xây dựng?

Quản lý xây dựng công trình quan trọng vẫn là người quản lý tài liệu dự án.

Nhận định của ông Bùi Đặng Minh Tú 1 Construction Manager kiêm luôn quản lý nhân sự và pháp lý dự án, kinh nghiệm làm dự án xây dựng tại tp Hồ Chí Minh (tp Hồ Chí Minh thường thực tế và năng động, tập trung vào những vấn đề thiết thực không hình thức):

Nói thật với anh 1 công trình quan trọng vẫn là Document controller (DC) = người quản lý tài liệu của công trình. CM hay PM hay CS có thể thay chứ DC thay là loạn. Bên chỗ cũ em có 1 phòng riêng làm Document Controller (DC) quản lý tài liệu. Lúc công ty không có Dự án thì vẫn giữ lại nhân sự phòng này nhưng CS Arch CM cho nghỉ hết.

CM = Construction Manager.

PM = Project Manager.

CS = CS là C&S = Construction and Structure.

Arch = Architect = Kiến trúc sư.

Đồng ý với nhận định trên, ông Nguyễn Thế Anh, CEO GXD, admin giaxaydung.vn chia sẻ: “Hơn 28 năm kinh nghiệm lăn lộn cuộc đời, 17 năm tham gia các dự án xây dựng lớn nhỏ, mấy chục năm rồi, anh mới hiểu được điều này. Giá ai có thể nói cho mình hiểu rõ tầm quan trọng của việc sắp xếp, phân loại khoa học, quản lý tài liệu dự án xây dựng từ ngay khi mới ra trường, hay thậm chí từ khi còn là sinh viên thì tốt biết bao. Tiết kiệm được bao thời gian cuộc đời, làm được bao nhiêu câu chuyện nữa.”

Năm 2020, sau nhiều trăn trở và đúc rút, các Kỹ sư GXD đã nghiên cứu và cho ra đời phần mềm Quản lý tài liệu dự án xây dựng. Phần mềm này là công cụ đắc lực cho người quản lý tài liệu dự án xây dựng (Document Controller) và được xem là trái tìm của bất kỳ dự án xây dựng nào.

Các chức năng chính:
  • Quản lý file tài liệu và thông tin dự án trong máy tính.
  • Phát triển tự động hóa quản lý tài liệu trên Excel.
  • Chỉ 1 file Excel có thể quản lý tất cả thông tin về tài liệu của các dự án lớn lên đến vài trăm ngàn, thậm chí hàng triệu file (khi lớn có thể chia nhỏ thành nhiều file Excel, sắp xếp và quản lý khoa học).
  • Cung cấp, tạo và quản lý cấu trúc cây thư mục tài liệu dự án mẫu Tự động cập nhật văn bản, các Nghị định, Thông tư và Quy định mới nhất về đầu tư xây dựng từ GXD
  • Trên file Excel có thể: Tạo mới, Tổ chức, Sắp xếp, Tìm kiếm, Theo dõi và Lưu trữ tài liệu dự án xây dựng dễ dàng
  • Rất nhiều chức năng thông minh giúp các Kỹ sư hồ sơ: quản lý xây dựng, quản lý dự án, quản lý chi phí đầu tư xây dựng, quản lý hợp đồng, quản lý đấu thầu, quản lý chất lượng…
  • Bộ giáo trình tài liệu về xây dựng rất quý tặng luôn bạn trong phần mềm Quản lý tài liệu GXD, mời xem ở đây: https://giaxaydung.vn/threads/bat-dau-voi-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-gxd-de-gioi-nghe-xay-dung-hay-bat-cu-thu-gi.101101
 

Tải bộ cài phần mềm Dự toán GXD, Đấu thầu GXD, Thanh Quyết toán GXD, Quản lý chất lượng GXD. Dành cho người mua bản quyền.
Kích để xem khóa học Dự toán công trình
Tìm phần mềm tuyệt vời QLCL GXD GXD
Tìm hiểu khóa học Thanh Quyết toán GXD
Khóa học Dự toán thiết bị (Dự toán Cơ điện Dự toán MEP) tại GXD
  • 2.547
  • 0
KHÓA HỌC DỰ TOÁN THIẾT BỊ (DỰ TOÁN CƠ ĐIỆN, DỰ TOÁN MEP) (học lập dự toán cơ điện MEP buổi tối, cuối tuần) Công ty Giá Xây dựng kính mời Quý công ty, doanh nghiệp cử cán bộ tới tham dự khóa học Đo bóc khối lượng và lập dự toán hạng mục cơ điện (học 10 buổi tối từ 18h đến 21h) Nội dung khóa...
Khóa học Đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng thi công xây dựng
  • 1.514
  • 0
Khóa học Đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng thi công xây dựng. Khóa học dành cho đối tượng là: - Các bạn chưa biết đọc bản vẽ, muốn bóc tách có nền tảng - Các bạn học trái ngành tham gia vào các dự án thi công xây dựng - Những bạn chưa có nhiều kinh nghiệm muốn học bóc tách khối lượng bài bản, có...
Các biểu mẫu thẩm định thiết kế cơ sở và dự án đầu tư xây dựng
  • 14.581
  • 1
Các biểu mẫu thẩm định dự án đầu tư xây dựng và thiết kế cơ sở Theo 1 nghiên cứu khoa học của Mỹ: người ta mất 75% thời gian để tìm tài liệu. Mình làm nghề cứ thấy tài liệu quý như này là mắt sáng rực, tìm tải xuống máy sắp xếp, phân loại cẩn thận. Khi cần xử lý công việc rất nhanh, tâm lý làm...
Phần mềm Quyết toán GXD thanh toán khối lượng hoàn thành và quyết toán hợp đồng
  • 2.191
  • 0
Phần mềm Quyết toán GXD: Làm hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành, quyết toán hợp đồng (quyết toán A-B). - Các tính toán thanh quyết toán thường dùng Excel, có rất nhiều thao tác lặp đi lặp lại rất tốt công sức. Phần mềm Quyết toán GXD lập trình chạy cùng với Excel, tự động hóa các thao tác...
Phần mềm Dự toán GXD 10
  • 97.484
  • 20
PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 10 DÙNG LÀ THÍCH – KÍCH LÀ SƯỚNG Phần mềm dự toán tốt nhất để bạn lựa chọn cho dự án của mình. Để đáp ứng yêu cầu một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho công việc lập dự toán của bạn, GXD JSC đã phát triển và cho ra mắt phiên bản Dự toán GXD 10. Giống như Iphone với nhiều tính...
Top Bottom