Lớp Quản lý chất lượng GXD
LH: Ms.Huyền Thanh 0985.099.938
Kích để đăng kí học online
Lớp Đo bóc, lập Dự toán
LH: Ms.Thu An 0975.381.900
Kích để đăng kí qua mạng
Lớp Dự toán dự thầu, đấu thầu
LH: Ms.Thanh Mai: 0974.889.500
Kích vào đây đăng kí học
Lớp Thanh quyết toán GXD
LH: Ms.Huyền Thanh 0985.099.938
Kích để đăng kí học online

Các phím tắt không thể thiếu khi sử dụng Excel làm công việc Dự toán, Dự thầu, Kinh tế xây dựng

DutoanGXD10

Phần mềm thế hệ mới
Joined
Jul 7, 2007
Messages
2,958
Likes
48
Points
48
#1
- Phím C luôn sát cánh bên phím V, tình cảm giữa Chồng và Vợ luôn bền vững và sát cánh bên nhau.
- Ngay phía dưới phím A là phím Z, thế mà xưa nay ta cứ tưởng A ở đầu dãy và Z ở cuỗi xa nhau lắm. Có nhiều thứ cũng nghĩ là khác nhau rõ ràng như A và Z… hóa ra khoảng cách cũng mong manh lắm.
- Phím D và phím S nằm cạnh nhau, trong cuộc sống sự phân biệt và khoảng cách giữa Đúng và Sai có bao giờ rõ ràng?
- Tại sao phím T luôn đứng cạnh phím Y nhỉ ? và ngay bên trái đó là 2 phím U và I nữa ? Lẽ nào đó là trùng hợp ngẫu nhiên "Tình Yêu” của “U and I“.

NẾU YÊU NGHỀ VÀ SỐNG VỚI ĐAM MÊ, BẠN SẼ BIẾN CÔNG VIỆC THÀNH CỰC KỲ THÚ VỊ
VÀ BẠN KHÔNG PHẢI LÀM VIỆC 1 NGÀY NÀO TRONG CUỘC ĐỜI CẢ

Đăng ký khóa học Excel chuyên ngành dự toán cực thú vị

Tập hợp các phím tắt sử dụng trong Excel xin chia sẻ cùng các bạn đồng nghiệp:

Các phím chức năng:
F1: Hiển thị trợ giúp
F2: Đưa con trỏ vào trong ô
F3: Dán tên khối vào công thức
F4: Lặp lại thao tác lệnh trước cho những ô bôi đen
F5: Tìm trang
F6: Di chuyển đến phần cửa sổ kế tiếp
F7: Kiểm tra chính tả tiếng Anh
F8: Móc nối ô
F9: Thực hiện phép tính
F10: Chọn thanh thực đơn

ALT + Các phím khác:
Alt + D: Vào thực đơn Data
Alt + F: Vào thực đơn File
tương tự cho Edit, Insert, Format...
Alt+ =: Tính tổng (lệnh Sum)

CTRL + Các phím khác:
Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ bảng tính
Ctrl + B: Chữ đậm
Ctrl + R: Tự động sao chép ô bên trái sang ô bên phải
Ctrl + 0: Ẩn cột
Ctrl + 1: Mở hộp định dạng ô
Ctrl + 9: Ẩn hàng
Ctrl + F9: Thu nhỏ màn hình file
Ctrl + -: Mở hộp thoại Delete hoặc xóa hàng, cột
Tổ hợp phím nào để dẫn đường link tới điểm đích? Để tìm đích của đường link bạn ấn tổ hợp: Ctrl + [
Ctrl
+ Chèn dòng hoặc cột
Ctrl- Xóa dòng hoặc cột
Ctrl và ; Chèn ngày tháng hiện hành
Ctrl + PageUp, PageDown Di chuyển giữa các Sheet

CTRL + SHIFT + Các phím khác:
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách fông chữ
Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ
Ctrl + Shift + 0: Bỏ ẩn cột
Ctrl + Shift + 2: Định dạng theo thời gian
Ctrl + Shift + 3: Định dạng theo ngày, tháng
Ctrl + Shift + 4: Định dạng theo đơn vị tiền tệ
Ctrl + Shift + 5: Định dạng theo %
Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng
Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Bôi đen toàn bộ cột
Ctrl + Shift + Mũi tên sang phải: Bôi đen toàn bộ dòng

SHIFT + Các phím khác:

Shift + spacebar: bôi đen dòng

Định dạng dữ liệu:
Ctrl + Shift + ~: Chọn dạng số tự nhiên
Ctrl + Shift + $: Chọn dạng tiền tệ với hai số thập phân
Ctrl + Shift + %: Chọn dạng phần trăm làm tròn
Ctrl + Shift + !: Chọn dạng số với hai số thập phân và dấu cách ba số
Ctrl + Shift + &: Đóng khung các cạnh ngoài

Làm việc trong ô hoặc trên thanh công thức:
F2: Vào chế độ hiệu chỉnh ô
F3: Dán tên khối vào công thức
F9: Thực hiện phép tính
Alt + =: Chèn công thức tính tổng tự động (AutoSum)
Ctrl + Shift + " : Copy giá trị từ ô phía trên vào ô hiện hành
Ctrl + ` : Chuyển đổi giữa hai trạng thái, hiện thị giá trị ô và hiển thị công thức ô
Ctrl + ' : Copy công thức từ ô phía trên vào ô hiện hành
 

DuthauGXD

Phần mềm Dự thầu GXD
Joined
Jul 7, 2007
Messages
810
Likes
30
Points
18
#2
Trong bài này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tìm Phím tắt trong Excel (các chương trình khác các bạn có thể thực hiện tương tự):
1. Mở phần mềm Excel hoặc Dự toán GXD
2. Ấn F1 hoặc bạn vào trình đơn Help trên thanh công cụ
3. Trong mục Search bạn nhập vào từ dưới đây: keyboard shortcut
an-F1-go-shortcuts.png
4. Bạn kích vào mục Keyboard shortcuts in Excel 2010 sẽ hiện ra toàn bộ các đề mục có phím tắt

Chú ý: Yêu cầu duy nhất bạn phải biết một chút tiếng anh hoặc ham học hỏi một chút, chịu khó tra từ điển biết nghĩa các từ thông dụng. Tôi giỏi tiếng Anh là do khi học Đại học Xây dựng rất chịu khó đọc help các phần mềm đặc biệt là help của Windows, Excel, Word...

Các bạn hoàn toàn có thể làm tương tự trong các phần mềm khác! Chúc các bạn thành công!
 

nguyentheanh

Administrator
Staff member
Joined
Jul 6, 2007
Messages
1,476
Likes
407
Points
93
#3
Thuộc và dùng cho quen các tổ hợp phím tắt trong Excel, Dự toán GXD, Dự thầu GXD giúp bạn thao tác nhanh với bảng tính từ đó Tăng năng suất lao động, giảm thời gian làm việc, dành được nhiều thời gian cho gia đình, bạn bè, chăm sóc dạy dỗ con cái, shopping, tennis, uống bia…

Tổ hợp phím tắt: Ý nghĩa

Ctrl+1: Hiển thị hộp thoại Format Cell (một tay chuột, một tay Ctrl+1 giống như dùng Cad vậy)

Ctrl+[: Lần ngược liên kết công thức. Ví dụ: trong 1 đơn giá, giá vật liệu được nối từ bảng vật tư, bạn bấm tổ hợp phím này để kiểm tra xem nối có chính xác không

F5+Enter: Quay ngược lại vị trí trước khi bấm Ctrl+[

ESC: Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

F4 hay Ctrl+Y: Lặp lại thao tác vừa làm (Ví dụ: Bấm Ctrl+1, chọn 1 loạt các định dạng, chọn sang ô khác bấm F4 sẽ lặp lại toàn bộ định dạng)

Alt + Enter: Ngắt dòng trong ô (nếu muốn nhập dữ liệu trên nhiều dòng trong 1 ô)

Ctrl + D: Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới

Ctrl + Shift + : Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành

Ctrl + : Chép công thức, link, dữ liệu của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành


Ctrl + R: Chép dữ liệu từ bên trái qua phải

Tab: Ghi dữ liệu và chuyển qua phải vùng chọn (dùng phím này khi nhập dữ liệu nhanh hơn)

Shift + Enter: Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên

Shift + Tab: Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái

F2: Về chế độ hiệu chỉnh dữ liệu trong ô. Ví dụ: Trong Dự toán GXD bạn muốn chỉnh sửa, khối lượng hoặc tên công việc thì ấn F2

Ctrl + F3: Đặt tên cho vùng chọn

F3: Dán một tên đã đặt trong công thức

F9: Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở

Shift + F9: Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành

Alt + =: Chèn công thức AutoSum

Ctrl + ; : Cập nhật ngày tháng

Ctrl + Shift + : : Nhập thời gian

Ctrl + Shift + T: Tra lại đơn giá (trong Dự toán GXD)

Ctrl+K: Chèn một Hyperlink

Ctrl + A: Đánh dấu toàn bộ Sheet. Nhưng nếu sau khi nhấp chuột vào công thức trong ô bấm tổ hợp phím này sẽ hiển thị Formula Palette (chỉ dẫn hàm trên thanh công thức).

Ctrl + Shift + A: Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức

Ctrl + Shift + ~: Định dạng số kiểu General

Ctrl + Shift + $: Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân

Ctrl + Shift + %: Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)

Ctrl + Shift + ^: Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân

Ctrl + Shift + #: Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

Ctrl + Shift + ?: Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền ngoài

Ctrl + Shift + -: Bỏ đường viền

Ctrl + B: Bật tắt định dạng chữ đậm

Ctrl + I: Bật tắt định dạng chữ nghiêng

Ctrl + U: Bật tắt định dạng chữ gạch dưới

Ctrl + 5: Bật tắt định dạng chữ gạch giữa

Ctrl + 9: Ẩn dòng

Ctrl + Shift + D : Hiển thị dòng ẩn

Ghi chú: Dấu + trong cột phím tắt để chỉ bấm đồng thời các phím. Ví dụ: Ctrl+1 là nhấn giữ phím Ctrl và bấm phím số 1. Bạn có thể dùng tay trái với ngón cái giữ Ctrl và ngón trỏ bấm số 1 hoặc một tay giữ Ctrl, tay còn lại bấm 1.