Lớp Quản lý chất lượng GXD
LH: Ms.Huyền Thanh 0985.099.938
Kích để đăng kí học online
Lớp Đo bóc, lập Dự toán
LH: Ms.Thu An 0975.381.900
Kích để đăng kí qua mạng
Lớp Dự toán dự thầu, đấu thầu
LH: Ms.Thanh Mai: 0974.889.500
Kích vào đây đăng kí học
Lớp Thanh quyết toán GXD
LH: Ms.Huyền Thanh 0985.099.938
Kích để đăng kí học online

Các kiến thức Excel chuyên ngành dự toán không thể thiếu

nguyentheanh

Administrator
Staff member
Joined
Jul 6, 2007
Messages
1,476
Likes
407
Points
93
#1
Có lẽ trong các tác giả phần mềm Dự toán ở Việt Nam, tôi tự tin là người tham tra trực tiếp nhiều công việc về lập và quản lý chi phí như: Tham gia biên soạn định mức (1776, 1129...), tính các bộ đơn giá địa phương để công bố, lập đơn giá công trình, lập và thẩm tra dự toán, giá ca máy... của nhiều dự án, công trình nhất. Để thực hiện khối lượng công việc lớn với độ chính xác và tính thuyết phục cao trong thời gian ngắn, tôi sử dụng Excel kết hợp Dự toán GXD hoặc Dự thầu GXD.

Dưới đây là loạt các bài viết của tôi chia sẻ kinh nghiệm làm việc với các bạn học viên. Các bạn kích vào tiêu đề để mở bài viết nhé.

Bạn nên học Dự toán GXD hoặc Dự thầu GXD kết hợp với Excel để ứng dụng vào công việc. Vấn đề là các phần mềm ứng dụng rất rộng, nghiên cứu gì bây giờ? Theo kinh nghiệm của tôi bạn không cần phải học quá nhiều ngay, trước tiên chỉ cần tập trung một số vấn đề và ứng dụng cho tốt thôi, sau này khi làm việc bạn tìm hiểu và tích lũy dần thêm sau.

1. Hàm Vlookup
1.1. Ví dụ 1: Điền bảng phụ lục vữa
1.2. Ví dụ 2: Điền đơn giá vào bảng dự toán
1.3. Ví dụ 3: Chèn thêm vật liệu vào bảng vật liệu vẫn thuộc vùng của hàm Vlookup

2. Chức năng AutoFilter
Ví dụ 1: Video sử dụng AutoFilter điền thêm hệ số chi phí chung
Ví dụ 1: Nhập giá vào bảng phụ lục vữa, xóa các số liệu bị lỗi khi sao chép công thức
Ví dụ 2: Sửa bảng danh mục vật tư
Ví dụ 3: Nhập các giá vào đơn giá chi tiết
Ví dụ 4: Kết hợp AutoFilter và Vlookup để điền giá vật liệu và bảng đơn giá chi tiết, trong file Dự toán GXD

3. Nhập cùng một số liệu vào các vùng khác nhau
Kết hợp cùng AutoFilter để nhập hoặc sửa số liệu (VD: Định mức, giá vật tư, mã vật tư...)

5. Hàm sumif
Ví dụ 1: Ứng dụng để tính khối lượng cốt thép theo thống kê trong bản vẽ.
Ví dụ 2: Ứng dụng để tính khối lượng trong bảng tổng hợp chênh lệch vật liệu, bảng giá trị vật tư

6. Cách chèn thêm sheet trong Dự toán GXD
Ví dụ: Chèn thêm sheet để trình bày bảng thống kê cốt thép trong Dự toán GXD (đưa khối lượng tương ứng với đường kính thanh và dùng hàm vlookup để điền khối lượng).

7. Hàm If
Ví dụ: Ứng dụng để điền, xử lý số liệu theo điều kiện.

8. Hàm CounTA
Ứng dụng kết hợp hàm if để đếm – đánh số thứ tự tự động trong bảng dự toán.
Mời bạn xem bài Kết hợp hàm Counta, Countif và hàm If để đếm số thứ tự trong dự toán

9. Hàm Sum
Ví dụ: Bảng tổng hợp chi phí trong dự toán GXD: Thay vì gõ địa chỉ các ô cộng với nhau thì dùng hàm Sum
Mẹo: Muốn cộng tổng các ô, đánh dấu các ô đó ấn Alt và phím + đồng thời

10. Hàm Index và hàm Match
Dùng để tìm dữ liệu, điền tự động (vật liệu, nhân công, giá ca máy điền vào bảng tính đơn giá chi tiết). Bổ sung cho Vlookup.

11. Hàm Product và Sumproduct
Ví dụ: Chiết tính đơn giá mời bạn xem bài sau

12. Cách sao chép dữ liệu – paste value, cách copy một hoặc nhiều sheet, kéo thả dữ liệu, ô, vùng

13. Sao chép nhanh dữ liệu từ dòng trên
Dùng phím Ctrl + “ (phím nháy nằm cạnh phím Enter). Ví dụ: Một công tác bê tông cần sửa từ mác 75 sang 100.

14. Ứng dụng chức năng Find, Replace, Replace All
- Dùng Replace All để sửa các số liệu giống nhau 1 lần. Ứng dụng thay thế hàng loạt dữ liệu lỗi hoặc thay đổi hàng loạt. Ứng dụng để tìm tất cả các dữ liệu giống nhau trong bảng tính.
- Mời bạn xem bài: Bạn sẽ không thể sống thiếu lệnh Replace All (Ctrl+H) sau khi học xong các ứng dụng này

15. Chèn cả dòng, xóa cả dòng
Ví dụ: Cắt cả dòng lên trên hoặc đưa xuống dưới – công thức liên kết ở sheet khác vẫn không đổi.
Ví dụ: Cắt từ vị trí này sang vị trí khác vẫn không ảnh hưởng liên kết.

16. Phương pháp lập dự toán theo đơn giá công trình
Tạo các sheet, nhập các số liện, link số liệu giữa các ô, sheet ra một bản dự toán hoàn chỉnh (có thể tham khảo template của Dự toán GXD xem ở đây).

17. Hàm Average
Ví dụ: Tính chỉ số giá bình quân phục vụ tính dự phòng cho yếu tố trượt giá.

18. Liên kết giữa nhiều Workbook với nhau
Ví dụ: Để số liệu tự động cập nhật mỗi khi thay đổi, điều chỉnh khối lượng, đơn giá.
Ý nghĩa, tác dụng: Giảm công sức lao động do các số liệu kết quả tự động tính toán thay đổi khi sửa dữ liệu đầu vào - điều này được phát huy mạnh trong Dự toán GXD.

19. Liên kết giữa giá trị dự toán trong Excel với Word
Ví dụ: Để thuyết minh và bảng tính có liên kết giá trị dự toán.
Ý nghĩa, tác dụng: Khi chỉnh sửa bên Excel, không phải copy lại sang Word nữa (mất thời gian mà nhiều khi không chính xác).

20. Định dạng bảng tính, in ấn hồ sơ dự toán
20.1. Tính năng Format Painter
20.2. Center Across Section
Ví dụ minh họa bằng các tiêu đề của các bảng tính trong phần mềm Dự toán GXD.
20.3. In ấn hồ sơ dự toán
Các thông số Page setup trang in hồ sơ dự toán: Lề trái thường để đóng ghim và dán gáy nên phải để rộng tối thiểu là 0,75 (có thể là 1 hoặc 1,25), top, bottom thì để 0,5 để header và footer 0,25 khi đó đánh số trang sẽ không bị chèn vào trong nội dung của trang, riêng Right 0,25 hoặc có thể tận dụng triệt để bằng 0.

21. Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối
Ví dụ: Khi tính bảng lương nhân công, bảng giá ca máy.

22. Hướng dẫn cách tạo cơ sở dữ liệu dùng cho phần mềm Dự toán GXD
Sử dụng Excel một cách tự động, tạo ra một khối lượng dữ liệu lớn để sau sử dụng lại cho các bản dự toán công trình khác.

23. Hàm Min, Max
Mời bạn xem bài: Kết hợp hàm If và hàm Max để đánh số thứ tự tự động trong dự toán

24. Dự toán GXD và các công cụ bổ trợ
Phần mềm Dự toán GXD chạy trên Excel nên ngoài các công cụ riêng thì vẫn sử dụng được các công cụ trên tạo ra một sức mạnh kỳ diệu, năng suất lao động cực cao, hồ sơ in ấn dễ dàng và đẹp.

- Tìm hiểu chức năng các bảng tính của Dự toán GXD – cấu trúc hồ sơ dự toán
- Lập dự toán với phần mềm Dự toán GXD bắt đầu từ đâu?
- Thử một mã hiệu, thử dần từng lệnh xem kết quả ra sao?
- Một bài toán ví dụ sử dụng phương pháp lập dự toán bù trừ chênh lệch
- Một bài toán ví dụ sử dụng phương pháp tính đơn giá chi tiết (đơn giá công trình) để lập dự toán.

25. Ngôn ngữ lập trình Macro4, VBA
Sau khi đã mạnh mẽ với các ứng dụng nói trên cho công việc. Nghiên cứu tự động hóa hơn nữa với các ngôn ngữ lập trình tích hợp vào Excel. Một ngày bạn bạn sẽ thấy cuộc sống, công việc của mình không thể thiếu được Macro và VBA. Một nửa dự toán GXD được hình thành từ các ngôn ngữ lập trình này. Chỉ là tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại của Excel mà thôi.

Chúc các bạn thu nhập ngày càng cao mà thời gian làm việc ngày càng ít đi, thời gian dành cho gia đình, bạn bè và hưởng thụ cuộc sống thì nhiều hơn.